monday.com o ClickUp: quale conviene davvero alla tua azienda
Li configuriamo tutti e due da anni. Qui trovi le differenze che contano quando li deve usare un team vero, non quelle che si leggono sulle pagine di prodotto.
VSSe il sistema lo deve usare tutta l’azienda, monday ha meno attrito e si adotta prima. Se il budget è il vincolo e avete qualcuno che configura, ClickUp fa le stesse cose spendendo meno.
se il team non è tecnico, vi servono viste per la direzione, volete un CRM già pronto e qualcuno in Italia che risponda quando qualcosa non va.
se avete una persona interna che se ne prende cura, vi serve una documentazione interna ricca e volete contenere il costo delle licenze.
Le otto cose su cui si decide.
Nessuno dei due vince su tutto. Qui sotto diciamo anche dove perde monday, che è l’unico modo per rendere utile un confronto scritto da un partner.
Bassa. Il team ci lavora dopo un pomeriggio di formazione.
Media. Va deciso prima come usarlo, o ognuno fa a modo suo.
Alta e senza codice. Le board si modellano sul vostro processo.
Altissima, forse troppa. Senza una regola diventa pesante.
Si costruiscono a frasi, le imposta anche chi non è tecnico.
Molto potenti, ma l’interfaccia chiede più dimestichezza.
Dashboard che incrociano più board. È il punto forte.
Ci sono, ma vanno costruite e mantenute con più fatica.
Prodotto dedicato, pipeline e offerte già pronte.
Da costruire a mano su liste e campi personalizzati.
Essenziale. Per la documentazione lunga si usa altro.
Docs integrati e ben fatti. Qui ClickUp è avanti.
Più alto. È la ragione numero uno per cui qualcuno sceglie altro.
Più basso, e il piano gratuito regge per piccoli team.
Partner certificati che rispondono in italiano.
Supporto diretto in inglese, nessuna rete di partner locali.
Valutazioni basate sui progetti che seguiamo, non su schede tecniche. Le funzioni cambiano spesso: questa pagina viene rivista ogni tre mesi.
Tre cose che si vedono solo dopo sei mesi.
La domanda non è quale software fa più cose. È quante persone in azienda ci entreranno spontaneamente. Su questo monday ha meno attrito, e l’attrito è quello che fa morire i progetti.
ClickUp permette tutto, quindi dopo un anno rischi liste dentro liste che non guarda più nessuno. monday è più rigido, e quella rigidità tiene ordinato il sistema anche senza un custode interno.
Con ClickUp apri un ticket in inglese. Con monday, in Italia, c’è una rete di partner: è un vantaggio reale solo se il partner lo conosci, altrimenti conta zero.
Quando diciamo a un cliente di scegliere ClickUp.
- Quando il budget per le licenze è davvero il vincolo che decide tutto.
- Quando c’è già una persona interna che configura e ha voglia di farlo.
- Quando la documentazione interna è il cuore del lavoro e non un accessorio.
- Quando il team è piccolo, tecnico e abituato a strumenti flessibili.
Come si passa a monday, in tre settimane.
Non è un travaso di dati, è l’occasione per buttare via quello che non guardava più nessuno. Di solito servono tre settimane.
Si decide cosa portare
Quasi sempre metà delle liste non serve più. Si sceglie cosa tenere, il resto resta in archivio su ClickUp e nessuno lo rimpiange.
Si ricostruisce, non si copia
Attività, allegati e storico si spostano. La struttura però si rifà, perché quella di ClickUp è cresciuta a strati.
Si spegne il vecchio
Due settimane in parallelo e poi si chiude. Se restano aperti tutti e due, metà del team torna su quello che conosceva.
Quello che ci chiedono su questo confronto.
ClickUp costa meno: non è il motivo che decide?
Solo se il progetto riesce. Le licenze pesano poco rispetto alle ore che il team perde se il sistema non lo usa nessuno. Il conto va fatto su un anno, non sul canone mensile.
Si possono provare tutti e due?
Sì, entrambi hanno una prova gratuita. Il consiglio è provarli su un processo vero e piccolo, non su dati di esempio: le differenze saltano fuori solo così.
Siete di parte, visto che siete partner monday?
Sì, e per questo trovate scritto sopra dove monday perde. Quando ClickUp è la scelta giusta lo diciamo, e ogni tanto lo configuriamo noi.
E se abbiamo già dati dentro ClickUp?
Si migrano. Attività, allegati e storico si spostano, la struttura conviene rifarla. Tre settimane per un reparto è il tempo tipico.
Vi diciamo quale dei due, guardando come lavorate.
Mezz’ora in video call. Ci fate vedere il processo che vi dà più problemi e vi diciamo quale strumento regge meglio nel vostro caso, anche se non è quello che vendiamo noi.
Come funziona
- Scegliete uno slot nel calendario di Andrea
- Ci fate vedere come lavorate oggi, senza preparare niente
- Vi diciamo quale strumento regge meglio, anche se non è monday
- Ricevete la mappa dei vostri processi, che resta vostra