Bimbipiù Acquatici · Società sportiva
Bimbipiù Acquatici centralizza i processi aziendali in monday.com
Bimbipiù Acquatici ha centralizzato su monday.com la gestione di marketing, selezione del personale, coordinamento dell’insegnamento e progetti aziendali, migliorando visibilità e collaborazione tra i reparti.
Prima
Le informazioni necessarie ai diversi reparti non erano raccolte in un unico ambiente di lavoro, e avere una visione condivisa delle attività era complesso. Una richiesta di nuovo personale, per esempio, coinvolge il responsabile della sede o del reparto, le Risorse Umane e poi le persone che seguono l’inserimento del candidato. Senza un processo centralizzato, seguire tutte le fasi della selezione e conoscere lo stato di ogni ricerca richiedeva diversi passaggi e scambi di informazioni. La stessa esigenza di coordinamento riguardava il Marketing, i responsabili dell’insegnamento e i progetti aziendali.
Cosa abbiamo fatto
Marketing
Un ambiente dedicato al piano editoriale, alle email marketing e alla produzione dei contenuti, per verificare attività, scadenze e pubblicazioni previste.
Controllo del budget Marketing
Le spese delle campagne social e Google sono centralizzate e rappresentate in un grafico, così anche l’Amministrazione monitora facilmente il budget utilizzato.
Risorse Umane
Un processo che parte dalla richiesta di nuovo personale, aperta dal responsabile della sede o del reparto. HR collega alla richiesta i candidati arrivati dagli annunci e ne segue il percorso, dal primo colloquio all’onboarding.
Coordinamento dell’insegnamento
Una board per i responsabili dell’insegnamento, per condividere e organizzare le informazioni su sedi e insegnanti.
Project management
Una board per i Project Manager che raccoglie in un unico spazio tutti i progetti aperti e ne mostra lo stato.
Risultati
Più visibilità tra i reparti
Ogni responsabile vede in un unico ambiente lo stato delle proprie attività e condivide le informazioni con le altre funzioni.
Processo HR più strutturato
Ogni esigenza di personale è collegata ai candidati e si segue in tutte le fasi, dalla richiesta all’onboarding.
Più controllo operativo
Marketing, Amministrazione, HR, insegnamento e Project Manager hanno spazi dedicati, dentro una gestione aziendale centralizzata.
“Con monday.com abbiamo riunito processi che coinvolgono reparti e sedi diverse, rendendo più semplice capire cosa è in corso, chi se ne sta occupando e a che punto siamo.”
Il prossimo caso potrebbe essere il tuo.
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