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monday.com o Trello: quale conviene davvero alla tua azienda.
Li configuriamo tutti e due da anni. Le differenze che contano, senza giri di parole.
Trello è il modo più semplice per mettere in ordine le attività di un team piccolo. Quando il lavoro cresce e servono dati, report e processi tra reparti, monday regge dove Trello si ferma.
Scegli monday se il lavoro coinvolge più reparti, vi servono dati strutturati, dashboard per la direzione e qualcuno in Italia che risponda.
Scegli Trello se siete un team piccolo, vi basta vedere chi fa cosa su una bacheca e volete spendere poco o niente.
Le otto cose su cui si decide.
Sulla semplicità Trello è imbattibile. Il resto dipende da quanto deve crescere il sistema.
Curva di apprendimento
A favoreBassa. Il team ci lavora dopo un pomeriggio di formazione.
Bassissima. Liste e schede: si capisce in cinque minuti.
Viste e dati
A favoreTabella, kanban, timeline e calendario, con colonne vere: date, numeri, stati, persone.
Nato come kanban. Le altre viste e i campi personalizzati arrivano solo nei piani a pagamento.
Processi oltre i progetti
A favoreLe board si modellano su qualsiasi processo: commesse, acquisti, personale, assistenza.
Ottimo per il flusso di un team. Per gestire un reparto intero diventa stretto.
Automazioni
A favoreSi costruiscono a frasi. Con workflows anche processi con più passaggi e condizioni.
Le regole semplici ci sono. Per logiche più complesse servono estensioni esterne.
Viste per chi decide
A favoreDashboard che incrociano più board. È il punto forte.
Poca reportistica: per capire come va il lavoro si guarda una bacheca alla volta.
CRM e altri reparti
A favoreCRM e Service già pronti, sulla stessa piattaforma e con gli stessi dati.
Nessun CRM. Una pipeline si simula con le liste, ma resta un elenco di schede.
Costo
Punto debolePiù alto. Si acquista a pacchetti di utenti, quindi a volte si paga qualche posto in più.
Tra i più economici, e il piano gratuito regge per team piccoli.
Assistenza in Italia
A favorePartner certificati che rispondono in italiano.
Supporto diretto in inglese, rete di partner in Italia molto ridotta.
Valutazioni basate sui progetti che seguiamo, non su schede tecniche. Rivediamo questa pagina ogni tre mesi.
Quello che ci chiedono su questo confronto.
Trello è gratis: perché pagare monday?+
Se vi basta una bacheca, non dovete. Si passa a monday quando le bacheche diventano dieci e nessuno sa più a che punto è il lavoro.
Siete di parte, visto che siete partner monday?+
Sì, e per questo trovate scritto sopra dove monday perde. Quando Trello è la scelta giusta lo diciamo.
E se abbiamo già tutto su Trello?+
Si migrano bacheche, schede, allegati e commenti. Per un reparto serve circa un mese, compresa la formazione.
Le licenze software sono comprese?+
No. Le licenze software sono sempre a carico del cliente, qualunque strumento scegliate.
Stai valutando altri strumenti?
Ti diciamo quale dei due, guardando come lavorate.
Mezz'ora in video call. Ci fai vedere come lavorate e ti diciamo quale regge meglio, anche se non è monday.