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Excelmonday.com o Excel: quando il foglio di calcolo non basta più.
Quasi tutti i nostri clienti arrivano da Excel. Ecco quando ha senso cambiare, e quando no.
Excel è perfetto per fare calcoli. Diventa un problema quando lo si usa per gestire il lavoro di più persone: versioni diverse, scadenze che nessuno vede, dati che si perdono. monday nasce proprio per questo.
Scegli monday se più persone lavorano sugli stessi dati e vi servono scadenze, responsabili e una visione sempre aggiornata, senza rincorrere file.
ExcelResta su Excel se sul file lavora una persona sola, vi servono soprattutto calcoli e analisi e i dati cambiano poco.
Le otto cose su cui si decide.
Sui calcoli Excel vince. Per gestire il lavoro di un team il discorso cambia.
Curva di apprendimento
Nella mediaQualche giorno per abituarsi a board e colonne. Con la formazione il team parte in una settimana.
ExcelA favoreLo conoscono già tutti. Si parte senza formazione.
Lavoro in team
A favoreTutti sugli stessi dati, in tempo reale. Aggiornamenti e commenti restano sulla riga giusta.
ExcelPunto deboleFile che girano per email, copie diverse, e la domanda di sempre: chi ha la versione giusta?
Scadenze e responsabili
A favoreOgni attività ha un responsabile, una data e uno stato. I promemoria partono da soli.
ExcelPunto deboleLa scadenza è una cella. Se nessuno apre il file, nessuno se ne accorge.
Automazioni
A favoreSi costruiscono a frasi, senza formule né macro: «quando lo stato è Fatto, avvisa il commerciale».
ExcelNella mediaMacro e Power Automate esistono, ma servono competenze tecniche e si rompono facilmente.
Calcoli e analisi
Punto deboleFormule e somme ci sono, ma per le analisi complesse non è lo strumento giusto.
ExcelA favoreImbattibile su calcoli, tabelle pivot e modelli finanziari.
Viste per chi decide
A favoreDashboard sempre aggiornate che incrociano più reparti, senza toccare niente.
ExcelNella mediaI grafici si fanno, ma qualcuno deve aggiornarli a mano ogni settimana.
Storico e sicurezza dei dati
A favoreOgni modifica è registrata: chi, cosa, quando. Permessi diversi per ruolo.
ExcelPunto deboleUna cella cancellata per errore, una formula sovrascritta, e nessuno se ne accorge.
Costo
Punto deboleUna licenza in più da pagare, per utente e a pacchetti.
ExcelA favoreDi solito è già incluso in Microsoft 365. Il costo nascosto è il tempo passato a sistemare i file.
Valutazioni basate sui progetti che seguiamo, non su schede tecniche. Rivediamo questa pagina ogni tre mesi.
Quello che ci chiedono su questo confronto.
Possiamo continuare a usare Excel insieme a monday?+
Sì, ed è quello che consigliamo. Su monday si sposta il lavoro di tutti i giorni: chi fa cosa, entro quando. Excel resta per le analisi, e i dati si esportano quando servono.
Quanto ci vuole a passare da Excel a monday?+
Importare i fogli richiede pochi minuti. Il tempo vero serve per disegnare il processo e formare il team: circa un mese per reparto.
Siete di parte, visto che siete partner monday?+
Sì, e per questo trovate scritto sopra dove monday perde. Quando basta Excel ve lo diciamo.
Le licenze software sono comprese?+
No. Le licenze software sono sempre a carico del cliente, qualunque strumento scegliate.
Stai valutando altri strumenti?
Portaci il vostro file Excel. Ti diciamo se è ora di cambiare.
Mezz'ora in video call. Guardiamo insieme come lavorate oggi e ti diciamo onestamente se monday vi serve.