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Microsoft Projectmonday.com o Microsoft Project: quale conviene davvero alla tua azienda.
Uno è nato per il project manager, l'altro per tutto il team. Le differenze che contano, senza giri di parole.
Microsoft Project è lo strumento dei project manager per pianificare progetti lunghi e complessi. monday è lo strumento del team per portare avanti il lavoro ogni giorno. La domanda vera è chi deve usarlo: una persona sola o tutti.

Scegli monday se il piano lo devono aggiornare tutti, lavorate su più progetti e processi insieme e volete dashboard chiare per la direzione.
Microsoft ProjectScegli Microsoft Project se gestite progetti lunghi e complessi, come cantieri, impianti o ingegneria, con un project manager dedicato.
Le otto cose su cui si decide.
Sulla pianificazione pura Project vince. Sul lavoro di squadra vince monday.
Curva di apprendimento
A favoreBassa. Il team ci lavora dopo un pomeriggio di formazione.
ProjectPunto debolePensato per project manager esperti. Il resto del team fa fatica a usarlo.
Pianificazione complessa
Nella mediaGantt, timeline e dipendenze ci sono. Mancano percorso critico e baseline avanzate.
ProjectA favoreImbattibile su progetti lunghi: percorso critico, baseline, costi e risorse.
Lavoro di tutto il team
A favoreOgnuno aggiorna le proprie attività, commenta e allega file sulla stessa riga.
ProjectPunto deboleDi solito lo aggiorna solo il project manager. Gli altri ricevono il piano via email.
Automazioni
A favoreSi costruiscono a frasi, senza competenze tecniche.
ProjectNella mediaSi collega a Power Automate, ma per configurarlo serve qualcuno di tecnico.
Viste per chi decide
A favoreDashboard semplici da leggere, anche per chi non fa il project manager.
ProjectNella mediaReport dettagliati, spesso con Power BI, ma pensati per specialisti.
Processi oltre i progetti
A favoreLe board si adattano a commesse, vendite, acquisti e assistenza.
ProjectPunto deboleFa una cosa sola, e la fa bene: pianificare progetti.
Integrazione con Microsoft 365
Nella mediaSi collega a Outlook, Teams, OneDrive ed Excel, ma resta uno strumento a parte.
ProjectA favoreÈ di casa: stesso account e stessi permessi degli strumenti che l'azienda usa già.
Assistenza in Italia
A favorePartner certificati che configurano e formano il team, in italiano.
ProjectNella mediaRete Microsoft molto ampia, ma pochi partner specializzati proprio su Project.
Valutazioni basate sui progetti che seguiamo, non su schede tecniche. Rivediamo questa pagina ogni tre mesi.
Quello che ci chiedono su questo confronto.
Abbiamo già Microsoft 365: perché aggiungere monday?+
Se il piano lo gestisce una persona sola, spesso non serve. monday fa la differenza quando tutto il team deve aggiornare il lavoro e la direzione vuole sapere a che punto siamo senza chiedere. E continua a funzionare con Outlook, Teams ed Excel.
Si possono portare i progetti da Project a monday?+
Sì. Si esportano in Excel e si importano su monday con attività, date e responsabili. Per un reparto serve circa un mese, compresa la formazione.
Siete di parte, visto che siete partner monday?+
Sì, e per questo trovate scritto sopra dove monday perde. Per un cantiere da due anni con centinaia di attività collegate, Project resta spesso la scelta giusta, e lo diciamo.
Le licenze software sono comprese?+
No. Le licenze software sono sempre a carico del cliente, qualunque strumento scegliate.
Stai valutando altri strumenti?
Ti diciamo se vi serve un Gantt o un sistema per tutto il team.
Mezz'ora in video call. Guardiamo come pianificate oggi e ti diciamo quale strumento regge meglio, anche se non è monday.